Beállítások áttekintése

Fiók beállítások

Nyilvános és privát kulcs
Ez a két azonosító szükséges ahhoz, hogy a webáruház kommunikálni tudjon a Billingo fiókoddal. A Billingo API menüpontjában tudsz generálni publikus és privát kulcsokat.

Több fiókot használok(PRO)
Kapcsold be ezt az opciót akkor, ha több Billingo fiókod is van és fizetési, vagy szállítási mód szerint szeretnél másik fiókkal számlázni. A fiók neve bármi lehet, ez csak manuális számlakészítésnél fog megjelenni, így egyszerűbben beazonosíthatod, hogy éppen melyik fiókkal számlázol.

Számla beállítások

Számlatömb
A sikeres számlakészítéshez ki kell választanod egy számlatömböt, amit a Billingo oldalán tudsz létrehozni a beállítások / számlatömbök menüpontban. A bővítmény automatikusan lekéri a Billingo-n létrehozott számlatömböket. Ha esetleg nem látod, nyomj rá a frissítés gombra.

Számla típusa
Két lehetőség van, papír alapú és elektronikus számla. Fent már említettem, miért célszerű elektronikusra állítani, de konzultálj a könyvelőddel, hogy ő milyen megoldást ajánl. 

Számla típusa céges rendelésnél
Sajnos nem minden cég van felkészülve arra, hogy elektronikus számlát fogadjon. Ha sok céges rendelésed van, érdemes ezt az opciót papíralapúra állítani. Ha a vásárlód kitöltötte a cégnév mezőt, akkor ilyen típusú számlát fog létrehozni.

Fizetési határidő(nap)
A számlán feltüntetett fizetési határidő. Ha csak bankkártyás fizetési módot használsz, akkor nem szükséges megadni, ilyenkor a számla kiállításának ideje lesz a fizetési határidő. Ha van átutalásos fizetési mód is, akkor érdemes 5 vagy 7 napot beállítani. Célszerű a könyvelőddel egyeztetni, mi a jó megoldás. Ha más és más határidőt szeretnél egyes fizetési módoknál, egyedi kóddal megoldható, erre mutatok példát később.

Megjegyzés
Az összes számla bal alsó sarkában jelenik meg ez a megjegyzés. Megköszönheted például a rendelést. Ha a {customer_email} helyettesítő kódot beleírod, akkor a bővítmény automatán lecseréli a vásárló email címére. Használhatod még a {customer_phone} és a {transaction_id} kódokat is. Előbbi a vásárló telefonszámát, utóbbi a fizetési mód által eltárolt tranzakciós azonosítót jeleníti meg.

Egyszerre több megjegyzést is létrehozhatsz és feltételhez kötheted azoknak a megjelenítését a számlán. Részletes leírást a megjegyzésekről itt találsz.

Áfakulcs
Alapértelmezetten a számlára a nettó és bruttó értékekből számolt %-os érték kerül áfakulcsként(általában ez 27% lesz). Hogy külön számolja a nettó és bruttó árakat a rendszer, győződj meg róla, hogy megfelelően állítottad e be az adózás menüpont alatt a WooCommerce-et:

• WooCommerce /  Beállítások / Általános / Adókulcsok és kalkulációk engedélyezése opció legyen bepipálva
• WooCommerce / Beállítások / Adó oldalon nézd át a beállításokat, válaszd ki, hogy nettó vagy bruttó árakat adsz meg a termékeknek(bruttó javasolt, az okot lásd lejjebb)
• WooCommerce / Beállítások / Adó / Normál árak oldalon hozz létre egy új adókulcsot, ahol az ország kódja lehet *(így minden országra érvényes), az adókulcs 27%, az adó neve pedig ÁFA.

A fenti példa természetesen a magyar áfakulcs beállítására szolgál. Ha áfakörön kívül vagy, vagy külföldre is értékesítesz, akkor kicsit bonyolultabb a beállítás és egyeztetned is kell a könyvelőddel.

A bővítmény megpróbálja értelmezni a WooCommerce-ben beállított adókulcs nevét. Ha az alábbiakat adod meg(százalékos értékeken kívül), akkor a számlán is ezek fognak szerepelni: ‘AM’, ‘EU’, ‘FAD’, ‘ÁTHK’, ‘AAM’, ‘AKK’, ‘TAM’, ‘EUK’, ‘MAA’

Számla nyelve
Itt beállíthatod, hogy milyen nyelven készüljön el a számla. Ezeket a nyelveket támogatja a Billingo: magyar, német, angol, olasz, francia, horvát, román, szlovák.

WPML és Polylang kompatibilitás
A számlázz.hu bővítmény kompatibilis a WPML-el és a Polylang-al is. A rendelés nyelve szerint be tudja állítani automatán a számla nyelvét is. 

Mennyiségi egység
Ha szeretnél mennyisége egységet is feltüntetni a számlán, akkor itt adhatod meg, hogy mi legyen az alapértelmezett érték. Utána minden egyes terméknél felülírhatod ezt.

Cégnév + név
Ha a pénztár oldalon nincs megoldva az, hogy cégnév mező opcionális(például egy jelölődoboz kijelölése után látszódik csak), sokszor megadják a vásárlók azt cégnévnek, hogy Nincs, N/A stb… Ilyenkor ez az érték kerül a számlára, a tényleges név pedig nem. Ezzel az opcióval mindkettőt ráírja a számlára. 

Kerekítés
Itt beállíthatod, hogy milyen kerekítést alkalmazzon a számlán a Billingo. Válaszd ki a legördülőből a pénznemet és a második oszlopban a kerekítés típusát. Több pénznemet is hozzáadhatsz a + gombbal.

Piszkozat készítése
Ezt használhatod teszteléshez például. Ha be van kapcsolva, akkor éles számla helyett piszkozatokat készít automatikus számlakészítésnél. Manuálisan továbbra is lehet rendes számlát készíteni, de az alapértelmezett érték a piszkozat lesz.

Automatizálás

Értelem szerűen ezekkel a beállításokkal tudod elérni azt, hogy a számlákat, díjbekérőket automatikusan létrehozza a rendszer.

Automata számlakészítés(PRO)
Válassz egy egy rendelési státuszt. Ha ebbe kerül a rendelés, akkor a számlán automatikusan létrehozza. Azok a státuszok is megjelennek itt, amit más bővítményekkel hoztál esetleg létre.

Automata sztornózás(PRO)
Kiválaszthatod azt a rendelési státusz, amikor a sztornó számlát létre kell hozni automatikusan. Természetesen csak akkor készül sztornószámla, ha rendes számla készült a rendeléshez.

Fizetési módok
Ennél a táblázatos nézetnél láthatod az összes bekapcsolt fizetési módot. Mindegyikhez külön-külön beállíthatod, hogy hány nap legyen a fizetési határidő, hozzon e létre díjbekérőt és hogy a számla elkészülte után megjelöle e teljesítettnek a számlát. 

• Fizetési határidő: a határidő minden esetben megjelenik a számlán, akkor is, ha azonnali fizetés volt. Ha nem adsz meg értéket, akkor a számla beállításokban lévő értéket használja.
• Billingo azonosító: itt ki kell választanod a Billingo rendszerében lévő fizetési mód nevét(össze kell párosítani a WooCommerce-ben lévővel)
• Fizetettnek jelölés(PRO): a billingo rendszerében a számlákat meg tudod jelölni, hogy ki lett fizetve. Bankkártyás fizetésnél ezt lehet automatizálni, hiszen a fizetés azonnal megtörténik.
• Díjbekérő(PRO): célszerű akkor, ha átutalásos fizetési módot használsz
• NE számlázzon automatán(PRO): ha a rendelés ezzel a fizetési móddal történt, akkor nem hoz létre automatikusan számlát.

Szállítólevél számla mellé
Lehetőség van arra, hogy a számlakészítés mellett szállítólevelet is készítsen a rendszer. Egyes cégek (főleg multik) olyan struktúrában dolgoznak, hogy akár minden számla mellé megkövetelhetik a szállítólevél kiállítását, melyet a megrendelés teljesítésének igazolására használnak. 

Kuponok

Kupon külön tételként
Ha a vásárlásnál fel lett használva kupon, akkor a tételeket automatikusan a kedvezményes árral jelenítni meg a számlán. Ha ez az opció be an kapcsolva, akkor a tételek ára az eredeti marad és egy új tételként, negatív árral kerül levonásra a kupon által nyújtott kedvezmény.

Akciós termék megjegyzés
A számlázz.hu-n nincs lehetőség akciós árat megadni a terméknek, viszont ezzel az opcióval majdnem sikerülhet. A tétel megjegyzésénél feltüntetheted a termék eredeti és kedvezményes árát. Ezeket a helyettesítő kódokat használhatod:

• {eredeti_ar}: a termék eredeti ára
• {kedvezmeny_merteke}: a kedvezmény mértéke
• {kedvezmenyes_ar}: a temrék kedvezményes ára

Például: “A termék eredeti ára {eredeti_ar} volt, a kedvezmény mértéke pedig {kedvezmeny_merteke}.

Ingyenes szállítás elrejtése
Ha a rendelésnél ingyenes volt a szállítás, nem tüntetni fel a számlán 0 Ft-os tételként.

Ingyenes rendelésnél ne készüljön számla
Ha a rendelés ingyenes volt, a számlakészítést automatikusan kikapcsolja, így se automatán, se manuálisan nem lehet számlát készíteni(de vissza lehet kapcsolni igény esetén).

Adószám

Adószám mező vásárláskor
A WooCommerce-ben alapértelmezetten nincs adószám mező. Ezzel az opcióval bekapcsolható, hogy a számlázási adatok között megjelenjen. Az adószámot a rendszer eltárolja, a vásárlónak küldött emailben és a rendelés adatai között is megjelenik. Az adószám mező csak akkor látszódik, ha a vásárló megadott egy cégnevet. Ilyenkor kötelező adószámot is elkérni(2020. július 1-től).

Adószám ellenőrzése
Ha be van kapcsolva, akkor a vásárlás oldalon először az adószám formátumát ellenőrzi.

Adószám mező pozíció
Alapértelmezetten a cégnév mező alatt jelenik meg az adószám mező. A prioritással beállíthatod, ha mondjuk az űrlap végén szeretnéd megjeleníteni. Az alapértelmezett WooCommerce mezők prioritása tízesével változik.

Számla megosztás

Számlaértesítő
AHa be van kapcsolva, akkor a Billingo emailben elküldi a vásárlónak a számlákat. A PRO verzióban lehetőség van arra, hogy a számlát a meglévő WooCommerce e-mailekhez csatolja, így célszerű ezt kikapcsolni, ne kapjon egyel több emailt a vásárló a kelleténél.

Számlák letöltése(PRO)
Ha a számlákat csatolni szeretnéd a WooCommerce által kiküldött e-mailekhez PDF formátumban, vagy ha csoportosan szeretnéd letölteni és nyomtatni őket, akkor ezt az opciót kapcsold be. Ilyenkor a PDF fájlt eltárolja a wp-content/uploads/wc-billingo-plus mappában.

Számlák beillesztése a WooCommerce e-mailekbe(PRO)
A számlák a WooCommerce által kiküldött e-mailekbe lesznek elhelyezve, letöltési link formájában. Érdemes ilyenkor a számlaértesítőt kikapcsolni. Kiválaszthatod, hogy melyik e-mailhez csatolja a számlát.

Számlák csatolása a WooCommerce e-mailekhez(PRO)
A számlák a WooCommerce által kiküldött e-mailekhez lesznek csatolva PDF formátumban.

Számlák csatolása
Mindegyik dokumentumtípushoz kiválaszthatod, hogy melyik WooCommerce e-mailhez csatolja a PDF fájlt, vagy helyezze el a letöltési linket a tartalomban. Egyedi e-maileket is kiválaszthatsz itt, amit valamelyen bővítménnyel hoztál létre(és a WooCommerce / E-mailek menüben megjelenik).

E-mail link pozíció
A letöltési link az emailben a rendelést összefoglaló táblázat előtt, vagy után lehet beszúrni.

Számlák a profilban
Ha a vásárló belép az oldalra, akkor a rendelések között látni fogja a számlát is és le is töltheti azt. 

Számlák továbbítása(PRO)
Vesszővel elválasztva megadhatsz több e-mail címet, amire az elkészült számlákat továbbítani fogja. Ezt használhatod automatizálásra például a Zapieren vagy az emailitin.com-on keresztül.

Egyéb beállítások

Vezetéknév / keresztnév csere
Ha a számlán rossz sorrendben jelenik meg a keresztnév és a vezetéknév, akkor ezzel az opcióval megcserélhető. Téma, fordítás és WooCommerce verzió függő, hogy éppen hogyan jelenik meg a First name / Last name mező, ezért van rá egy külön opció, hogy cseréni lehessen.

E-mail cím hibajelzéshez
Az itt megadott e-mail címre küld egy üzenetet a rendszer, ha volt egy sikertelen automata számlakészítési kísérlet.

Késleltetett számlakészítés
Lehetőség van arra, hogy automatikus számlakészítés esetén a számlát ne a rendelés elkészítése közben, hanem utána hozza létre, így a vásárló gyorsabban jut el a Köszönöm oldalra. Fontos, hogy ilyenkor a Billingo féle számlaértesítőt használd, ne a “Számla csatolása rendelés emailekhez” opciót, mert előbb fogja kiküldeni az e-maileket, minthogy a számlát elkészítené a rendszer.

Fejlesztői mód
Ha be van kapcsolva, akkor a Billingo felé küldött adatokat naplózni fogja, amit a WooCommerce / Állapot / Naplók menüben találsz meg.

Számla gombok a műveletek oszlopban
Ha nem tetszik, hogy a rendelések oldalon külön oszlopban mutatja a számlákat, pipáld be ezt az opciót és az utolsó Műveletek oszlopban fognak megjelenni a letöltéshez az ikonok.

Beállítások törlése
Ha be van pipálva, akkor a bővítmény letörlésekor a wp_options táblából letörli a billingo-val kapcsolatos adatokat.

ZIP fájl készítése csoportos letöltésnél
Ha be van kapcsolva, akkor csoportos letöltésnél ahelyett, hogy egy PDF fájlt generálna a kiválasztott számlákból, egy nagy ZIP fájlt fog készíteni, amiben külön-külön szerepel minden PDF fájl.

Gyűjtőszámlához kapcsolódó rendelések státusza(PRO)
Egy gyűjtőszámla létrehozása után a hozzá kapcsolódó rendelések státuszát megváltoztatja az itt beállított értékre.