Feed beállítások

Ahhoz, hogy a számlázás működjön, egy Feed-et kell beállítani az űrlaphoz. Kattints a Beállítások / Számlázz.hu gombra az űrlap szerkesztésekor:

Kattints az új feed létrehozása gombra és az alábbiak szerint konfiguráld a feed-et:

Feed Neve
Egyszerre több Feed-et is léterhozhatsz különböző beállításokkal, az elnevezés segít megkülönböztetni őket.

Számla típusa
Két lehetőség van, papír alapú és elektronikus számla. Fent már említettem, miért célszerű elektronikusra állítani, de konzultálj a könyvelőddel, hogy ő milyen megoldást ajánl. 

Automata számlakészítés
Itt tudod aktiválni, hogy mikor készüljön automatán számla az űrlap kitöltése után. Feltételhez kötött, tehát megadhatod például, ha a fizetési mód bankkártyás volt, akkor legyen csak automata számlakészítés. Fontos megjegyezni, hogy csak akkor fog elkészülni automatán számla, ha egy sikeres fizetés is volt az űrlapon(ezt a Gravity Forms-hoz készült fizetési módok bővítményei kezelik automatán).

Díjbekérő
Ugyanúgy feltételhez kötve lehet beállítani, hogy mikor készüljön díjbekérő számla(általában átutalásos fizetéshez)

Teljesítettnek jelölés
Szintén feltételhez kötve kiválaszthatod, hogy a számlázz.hu mikor jelölje meg a számlát teljesítettnek automatán. Bankkártyás fizetési módnál célszerű bekapcsolni.

Fizetési határidő(nap)
Csak egy számot kell megadni, amit automatán dátumra konvertál a számlán és fizetési határidőként tünteti majd fel rajta.

Megjegyzés
Az összes számla bal alsó sarkában jelenik meg ez a megjegyzés. Megköszönheted például a rendelést. Ha a megjegyzés tartalmát feltételekhez szeretnéd kötni, akkor filterrel módosítanod kell a számlaadatokat. Erre később mutatok példát.

Áfakulcs(PRO)
Mivel a Gravity Forms-ban nincs lehetőség nettó/bruttó árak megkülönböztetésére, vagy áfakulcsok beállítására, ezért ezt itt kell kiválasztanod. A beállítás minden tételre érvényes lesz és bruttó árként kezeli az űrlapon lévő árakat. Lehetőségel: TAM, AAM, EU, EUK, MAA, F.AFA, ÁKK és a %-os értékek.

Számlaszám előtag(PRO)
Ezt akkor érdemes megadni, ha több rendszeren keresztül is állítasz ki automatikusan számlát. Ilyenkor előfordulhat, hogy ugyanazzal a rendelés számmal próbálna számlát készíteni, amit nem fog engedni. Ha megadsz egy előtagot, amit a sorszám elé fog írni, már egyből más lesz a számla sorszáma. Akkor is hasznos, ha szeretnéd elkülöníteni a webáruházas számlákat a manuálisan elkészítettektől. Fontos, hogy az előtagot előbb a számlázz.hu > beállítások > előtagok menüben meg kell adni. 

Számla nyelve(PRO)
Itt beállíthatod, hogy milyen nyelven készüljön el a számla. Ezeket a nyelveket támogatja a számlázz.hu: magyar, német, angol, olasz, francia, horvát, szlovák, román, spanyol, lengyel, cseh

Számlaértesítő
A számlázz.hu emailben elküldi a vásárlónak a számlát. A PRO verzióban lehetőség van arra, hogy a számlát a meglévő WooCommerce emailekhez csatolja, így célszerű ezt kikapcsolni, ne kapjon egyel több emailt a vásárló a kelleténél.

Fizetési mód
Itt adhatod meg, hogy a számlán milyen fizetési mód szerepeljen. A legördülő listában az űrlapod mezőiből tudsz választani.

Vevő adatai
Ebben a szekcióban kell összepárosítanod a számlán megjelenő adatokat az űrlapon beküldött adatokkal. A legördülő listában az űrlapon lévő mezők közül választhatsz. Ha valamelyik mezőt fix értékre akarod állítani(például az országot) és nincs hozzá meződ, akkor hozz létre egy rejtett mezőt a beállítani kívánt értékkel és párosítsd össze azzal.

Számla tételek
Itt tudod kiválasztani, hogy a számlán a tételek milyen formátumban jelenjenek meg. Az egyik opció az, hogy számlán csak az űrlap által számolt végösszeg szerepel egy tételként, aminek megadhtasz egy egyedi nevet. A másik opció, hogy kigyűjti az űrlapon lévő termék és szállítás mezőket és ezeket tünteni fel külön-külön tételként, és a mező neve lesz a tétel neve.

Mennyiségi egység
A számlán lévő tételek mennyiségi egysége.

Feltételes mód
Itt beállíthatod, hogy az adott Feed milyen feltétel esetén fusson le. Ha több feedet hozol létre más-más számlabeállításokkal, akkor ezzel az opcióval tudod elkülöníteni őket.