A számlázz.hu rendszerében rendelkezned kell előfizetéssel. Az előfizetéshez javasolt a #digital csomag, de akár az ingyenes csomaggal is működhet(ilyenkor elég sok funkció nem érhető el). Emellett számolnod kell még az Agent díjjal, ami automatikusan hozzáadódik a havidíjhoz. És persze egy vásárlásra alkalmas Gravity Forms űrlap.

Amikor a vevőd kitölti az űrlapot, akkor automatikusan létrehozhatsz díjbekérőt, számlát, vagy nyugtát a „rendeléshez”. Ha díjbekérőt készítesz(pl átutalásos fizetésnél), akkor az admin felületre belépve keresd meg az űrlap bejegyzését, ahol lehetőséget van manuálisan számlát készíteni a „rendeléshez”. Ez a folyamat több ponton is változhat attól függően, milyen típusú terméket értékesítesz, milyen szállítási és fizetési módokat használsz. Szükséged lehet például díjbekérő vagy előlegszámlára átutalásos fizetés esetén, vagy sztornó számlára, ha a vásárlód nem fizette ki/vette át a rendelést. Gravity Forms esetén külön rendelés státusz nincs, de a tárolt bejegyzések kezelhetők rendelésekként, itt jelennek meg a számlakészítéshez kapcsolatos eszközök.

Ha szeretnéd tesztelni a számlakészítést, akkor egy teszt számlázz.hu fiókra van szükséged. Ennek a beállításáról itt olvashatsz bővebben. Az így készült számlákra egy MINTA felirat kerül, de minden úgy működik, mintha hivatalos számlát állítanál ki. Ha a PRO funkciókat is tesztelnéd, lépj kapcsolatba velem és küldök egy ideiglenes termékkulcsot.

Ha valamilyen speciális megoldásra lenne szükséged, egyedi paramétereket szeretnél továbbítani a számlázz.hu felé, mindenképp érdemes a bővítmény kódját békén hagyni és a gf_szamlazz_xml filterrel testre szabni az XML fájlt. Ezt általában az aktív téma functions.php fájlba szokás beilleszteni, így a bővítmény frissítésekor nem fogja felülírni a változtatásokat. Bővebb infót a fejlesztőknek szánt dokumentációban találsz.

Egy oldalon lehet aktiválni a kulcsot, viszont tudod deaktiválni és és másik domainen újra aktiválni. Ha tesztelni szeretnél, tudok adni olyan kulcsot, ami csak pár hétig érvényes.

A bővítmény ugyanúgy működik tovább, csak a PRO verzióban lévő funkciók nem fognak működni. A lejárat előtt 1 hónappal már figyelmeztetni fog és bármikor vehetsz egy új licensz kulcsot a hosszabbításhoz.