Hogyan működik a címkék létrehozása?

Ezzel a bővítménnyel lehetőség van címkét generálni a rendelésekhez. Jelenleg az alábbi szolgáltatókat támogatja csomagpontos és házhozszállításos szállítási módoknál egyaránt:

• Foxpost
• Packeta
• GLS
• Posta(MPL)
• DPD
• Sameday(easybox)
• Express One
• Csomagpiac
• Trans-Sped ZERO

Amikor egy rendeléshez címkét generálsz, az azt jelenti, hogy a csomag adatait beküldi az adott futárszolgálat rendszerébe, ott létrejön a nyomtatható címke, ezt pedig eltárolja a WooCommerce-en belül és onnan le tudod tölteni, vagy ki tudod nyomtani. Tehát mindent intézhetsz a rendeléskezelőben, nem kell belépned a futárszolgálat oldalára, nem kell címlistát exportálni és importálni, minden automatán működik.

Beállítások áttekintése

A fő beállításokat a WooCommerce / Beállítások / Szállítás / Címék menüpontban találod.

Házhozszállítás kezelése

Értelem szerűen címkét csak akkor tudsz generálni, ha a beállításokban a szükséges szolgáltatóknál kitöltöd a feladási címet, felhasználónevet, jelszót és egyéb adatokat. Ha csak csomagpontra szállítasz, más beállításra nincs szükség, viszont házhozszállítás esetén szükség van extra beállításra.

Házhozszállításhoz ez a bővítmény nem hoz létre külön szállítási módot. Helyette használhatod a beépített WooCommerce szállítási módok egyikét(pl.: ingyenes szállítás, átalány), vagy bármilyen extra bővítményt(pl.: Table Rate Shipping, Flexible Shipping Rates). Ha a szállítási mód be van állítva, a bővítmény beállításaiban a szállítási módot össze kell párosítanod a megfelelő szolgáltatóval:

Amikor a rendeléshez címkét generálsz(automatán, vagy csoportos műveletekkel), akkor ez alapján fogja eldönteni, hogy az adott rendeléshez melyik szolgáltatóval generáljon címkét. Manuális címkegenerálás esetén alapértelmezetten az itt kiválasztott szolgáltatót használja, de értelem szerűen ott felülírható ez a beállítás.

Fontos, hogy ebben a táblázatban csak azok a szolgáltatók látszanak, amelyek konfigurálva lettek(tehát megadtad a felhasználónevet, jelszót és egyéb adatokat).

Működés

A címkék generálására három különböző lehetőség van, bővebben itt olvashatsz róluk:

1. Manuálisan egy rendeléshez
2. Automatán
3. Csoportos művelettel

A generált címkék letöltése és nyomtatása

A rendeléskezelőben engedélyezd a szállítási cím vagy külön a csomag oszlopot. Ezt jobb felül a mit lássunk menüben találod, itt kell bepipálni valamelyiket:

Ha bekapcsoltad, akkor a táblázatban a szállítás vagy a csomag oszlopban látni fogod a rendelés adatait:

A követési számra kattintva a szolgáltató nyomkövető oldalára visz.

A letöltés gomb értelem szerűen letölti az adott rendeléshez tartozó címkét PDF formátumban. A nyomtatás opció két módon működik:

1. Ha az adott szolgáltatóhoz beállított címkeméret nem etikett nyomtatásra való, akkor egyből felajánlja a nyomtatást
2. Ha etikettre lehet nyomtatni, akkor egy kis ablakban megjelenik egy A4-es papír, ahol a címke pozícióját ki tudod választani és oda fogja nyomtatni a címkét:

A rendeléskezelőben a csoportos műveleteknél lehetőséged van a címkék letöltésére és nyomtatására is. Ilyenkor 1 nagy PDF fájlt generál a kiválasztott címkékből. Ha egy szolgáltató címkéi vannak kiválasztva és a beállított címkeméret támogatja az etikettre nyomtatást, akkor a címkék nyomtatás művelet után megjelenik egy új legördülő menü címke pozíció néven:

Itt be tudod állítani, hogy hány címkét hagyjon ki a nyomtatás indításakor, így ha már félig felhasznált etiketted van, akkor a megfelelő pozícióból indul a nyomtatás. Ha nem választasz ki semmit, akkor simán bal felülről kezdi a nyomtatást.

A rendelésen belül a Szállítás és csomag dobozból is indíthatod a nyomtatást és itt szintén kiválaszthatod, hogy az etikett melyik részére kerüljön a címke:

.

Egyéb beállítások

Referenciaszám
Az összes szolgáltatónál lehetőség van valamilyen egyedi azonosítót használni, ami általában a címkén is megjelenik. Erre egy központi beállítás van, így ugyanaz az adat jelenik meg mindegyik generált címkén. 3 opció lehet:

• Rendelés száma: a rendelés sorszáma(amit külön bővítménnyel módosítani is lehet)
• Rendelés azonosítója: a rendelés adatbázisban lévő ID-je
• Számla sorszáma: a Számlázz.hu vagy Woo Billingo Plus bővítménnyel generált számla sorszáma

Csomag tartalma szöveg

Az összes generált címkén ez a csomag tartalma szöveg fog megjelenni. Az {order_number} kódot automatán lecseréli a rendelés számára, az {order_items} egy vesszővel elválasztott terméklista, az {customer_note} pedig a vásárló által megadott vásárlói megjegyzés.

Státusz módosítás

A címkegenerálás után erre módosítja a rendelés státuszt. Ez érvényes automata és manuális címkegenerálás esetén is.

Utánvét referenciaszám

Ha a csomag utánvétes volt, akkor általában meg lehet adni egy referenciaszámot, amivel az adott futár hivatkozik majd az utánvét kifizetésére. Ez lehet a rendelésszám, de akár a számla sorszáma is(Számlázz.hu vagy Woo Billingo Plus esetében).