E-Nyugta készítés

A PRO verzióban elérhető az e-nyugta készítés is. Ha digitális terméket, tanfolyamot, belépőjegyet árulsz(bármit, amihez nem szükséges postai szállítás) és a vásárló készpénzt helyettesítő fizetési móddal fizetett(pl Paypal, bankkártya), akkor számla helyett kiállíthatsz elektronikus nyugtát is. Ez abban különbözik a számlától, hogy elég a vásárló email címét feltüntetni rajta, semmilyen más adatra nincs szükség. Ez gyorsítja a vásárlás folyamatát, konverzió növelő eszköz lehet. Az elkészült nyugta formátuma nagyban hasonlít a rendes számlához, csak kevesebb adatot tartalmaz. Egy minta nyugta:

A nyugtát a vásárló emailben kapja meg, és nagy valószínűséggel(csakúgy mint magánszemély a számlával), semmit nem fog vele csinálni. Érdemes azért a könyvelőddel egyeztetni, hogy Ő ismeri ezt a formátumot és a Te esetedben megfelel e használata.

Beállítások

Itt a Feed beállításaiban feltételhez tudod szabni, hogy mikor csináljon nyugtát számla helyett. A WooCommerce-es megoldáshoz hasonlóan célszerű egy “Számlát kérek nyugta helyett” jelölődobozos mezőt létrehozni és a feltételt ehhez állítani. Ha pedig be van pipálva, akkor mutathatod a normál számlázási adatos mezőket(ezt a Gravity Forms mező beállításaiban tudod konfigurálni a Speciális / Feltételes mód engedélyezése alatt).

Nyugtaszám előtag
A nyugtaszám előtagját lehet megadni, kötelező kitölteni, ha használni szeretnéd. A számlaszám előtaggal ellentétben itt nem kell a számlázz.hu rendszerében előre megadni az előtagot, bármit beállíthasz.

Nyugta megjegyzés
A nyugta alján megjelenő extra szöveg

Nyugta kiküldése
A számlázz.hu e-mailben küldi el a vásárlónak a nyugtát. Fontos megjegyezni, hogy nem csatolmányként, hanem a levéltörzsben fogja beágyazni azt. 

Nyugta email tárgy
A nyugtaértesítő email tárgya

Nyugta email szöveg
Extra szöveg, amit a nyugta mellé lehet írni az emailben

Nyugta email cím
Ha valaki válaszol a nyugtaértesítő levélre, akkor erre a címre fog megérkezni a válasz(reply-to érték)

Nyugta sablon
Kiválaszthatod a nyugta formátumát. Az A4-es formátum ugyanúgy néz ki, mint egy számla, de választhatsz egyszerűbb, bolti nyugtához hasonló sablont is:

Egyéb fontos dolgok

• Van lehetőség a nyugta sztornózására, viszont ugyanahhoz a rendeléshez új nyugtát már nem tudsz kiállítani, mert a nyugta sorszáma egyezni fog a rendelés számával. Tehát ilyen esetben egy új rendelést kell létrehozni. 
• Ha a vásárló a vásárlás után mégis számlát szeretne kérni, akkor a számlakészítés dobozban nyomd meg a “Nyugta helyett számla” opciót, ilyenkor a rendeléshez számla fog készülni. Ne felejtsd el ilyenkor elkérni a vásárlótól a számlázási adatokat és azokkal egészítsd ki a rendelés adatait.