Számlázás alapadatok áttekintése

Az általános beállításokban találod a számlázással kapcsolatos alapadatokat. Itt megadhatod a számla típusát, a számlán megjelenő bankszámlaszámot és egyéb adatokat.

Számla típusa

Kiválaszthatod, hogy elektronikus, vagy papír alapú számlát fogsz létrehozni. Ha az ingyenes számlázz.hu-t használod, akkor csak papíralapú számlát tudsz létrehozni. Javasolt az elektronikus használata, így nem kell nyomtatnod(ettől függetlenül kinyomtathatod, de úgy már nem hiteles).

Fizetési határidő

Ez az alapértelmezett fizetési határidő a számlát, amit egyel lejjebb, a fizetési módok táblázatban felülírhatsz fizetési módok szerint. Sajnos a fizetési határidő kötelező elem a számlán, így akkor is megjelenik, ha már fizetett, pénzügyi teljesítést nem igénylő számlát hozol létre.

Fizetési módok

Ebben a táblázatban látod az összes aktív fizetési módot. Megadhatsz egyedi határidőt(ha üresen hagyod, akkor az alapértelmezett fizetési határidő értéket használja), illetve átnevezheted, hogy a számlán milyen néven szerepeljen(pl a fizetési mód neve Stripe, de a számlára már bankkártyás fizetést írsz). A fizetettnek jeölés pipával azt állíthatod, hogy amikor létrehozol egy számlát a rendeléshez és a kérdéses fizetési mód szerepel a számlán, akkor a számlát fizetettként hozza létre. Ez manuális és csoportos számlakészítéskor érvényes, az automatizálás esetén az automatizáció beállításaiban tudod megadni ezt az értéket.

Megjegyzés

Itt beállíthatsz egy vagy több megjegyzést, ami a számlán megjelenik bal alul. Részletesen a megjegyzések konfigurálásáról itt olvashatsz.

Számlaszám előtag

Ezt akkor érdemes megadni, ha több rendszeren keresztül is állítasz ki automatikusan számlát. Ilyenkor előfordulhat, hogy ugyanazzal a rendelés számmal próbálna számlát készíteni, amit nem fog engedni. Ha megadsz egy előtagot, amit a sorszám elé fog írni, már egyből más lesz a számla sorszáma. Akkor is hasznos, ha szeretnéd elkülöníteni a webáruházas számlákat a manuálisan elkészítettektől. Fontos, hogy az előtagot előbb a számlázz.hu > beállítások > előtagok menüben meg kell adni. 

Számla nyelve

Itt beállíthatod, hogy milyen nyelven készüljön el a számla. Ezeket a nyelveket támogatja a számlázz.hu: magyar, német, angol, olasz, francia, horvát, szlovák, román, spanyol, lengyel, cseh

Bank neve és bankszámlaszám

Ezt jeleníti meg az eladó információjaként a számlán. Ha nincs kitöltve, akkor a Számlázz.hu-n megadott értéket fogja megjeleníteni a számlán.

Számlakép

Kiválaszthatod, hogy melyik sablont használja a számla létrehozásához. Az alábbi opciók közül választhatsz:

Adatok felülírása

Bizonyos feltételek alapján felülírhatsz néhány adatot a számlán a PRO verzióval. Részletes leírást itt találsz.

Egyéb beállítások

• Fejlesztői mód engedélyezése a naplózáshoz(WooCommerce / Állapot / Naplók)
• Vásárló neve a cégnév után zárójelben
• Céges rendelésekhez papíralapú számla készüljön
• Számla gombok a műveletek oszlopban